Besoin en Fonds de Roulement : les 5 erreurs à éviter

Sous-évaluer son BFR

C’est l’erreur de bon nombre de créateurs d’entreprise : pour faire baisser leur besoin en financement ou simplement par mauvaise analyse, ils sous-évaluent leur BFR. C’est une grosse erreur car la trésorerie étant le nerf de la guerre en gestion d’entreprise, le BFR est le cœur de votre activité. Il vaut donc mieux avoir un BFR légèrement sur-financé que sous-financé.

Se concentrer sur le CA facturé

Certes, il est important de générer du CA, c’est le cœur de votre activité entrepreneuriale. Mais le risque est double quand on se concentre exclusivement sur le CA facturé :

• Négliger les délais d’encaissement et les délais de paiement des fournisseurs ;
• Négliger l’impact de l’augmentation des ventes sur le BFR (voir ci-dessous).

En effet, il reste primordial de négocier les délais d’encaissement avec chaque client, notamment en B2B, quitte à accorder des escomptes à ceux qui paient comptant. Il est parfois plus profitable, ou en tout cas sécurisant, d’être payé comptant, quitte à rogner légèrement sur la marge (un escompte de 1% à 3% est une moyenne généralement admise pour ce type de pratiques) que d’être payé à 60 jours ! En effet, il faut aussi prendre en compte l’augmentation du taux de sinistralité, qui est directement lié aux délais d’encaissements.

Générer du CA, c’est évidemment bien, mais il faut le faire en tenant compte des délais d’encaissement.

Sous-évaluer l’impact de l’augmentation des ventes

C’est en particulier vrai quand vos clients vous paient avec délai, le BFR augmente mécaniquement avec l’augmentation des ventes, dans la plupart des activités. Augmentation des stocks, augmentation des dettes fournisseurs, embauche de nouveaux salariés, etc. Bref, toute augmentation importante des ventes doit être prise en compte financièrement pour pouvoir la gérer au mieux.

Négliger la gestion des stocks

Le stock est une composante importante du BFR. Dès lors, il est capital d’en optimiser la gestion :

• Tendre au maximum les flux ;
• Optimiser le stockage ;
• Optimiser le stock, ligne par ligne, pour l’ajuster aux besoins réels de l’entreprise.

Multiplier les fournisseurs

En se limitant à quelques fournisseurs, on augmente ses volumes d’achat chez chacun d’eux. Ainsi, non seulement on facilite la gestion des dettes fournisseurs (moins de délais différents, moins de factures différentes à traiter, etc.) mais en plus on s’offre la possibilité de mieux négocier auprès de chacun d’eux, à la fois les prix mais aussi les délais de règlement, améliorant ainsi son besoin en fonds de roulement.

Des problèmes de trésorerie?

Pour trouver la solution adapté, il est conseillé d’avoir : 

• un regard extérieur avec une vision globale et objective de la situation
• l’aide d’un expert pour la mise en place de solutions rapides
• un accompagnement au quotidien.

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