Le bilan est une synthèse du patrimoine de l’entreprise à un moment donné. Il permet entre autres, d‘évaluer l’entreprise en question, de déterminer sa solvabilité et de procéder à diverses analyses internes. C’est pourquoi l’élaboration du bilan, doit figurer dans les intérêts des dirigeants et des associés. Quelles sont les 4 étapes pour établir son bilan ?
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Pour simplifier, quatre étapes sont nécessaires à l’établissement du Bilan : le choix d’un logiciel comptable, la saisie des écritures comptables, la révision des comptes et enfin l’édition du bilan.
La saisie se fait selon la même périodicité que l’établissement des factures de vente.
Fournir le plus de précisions dans le libellé d’écriture (numéro de facture, nom du client…).
Utiliser des comptes clients détaillés.
La saisie se fait selon la même périodicité que la réception des factures d’achat.
Fournir le plus de précisions dans le libellé d’écriture (numéro de facture, nom du fournisseur…).
Utiliser des comptes clients détaillés.
La saisie se fait mensuellement pour les salaires et trimestriellement pour les charges sociales.
Fournir le plus de précisions dans le libellé d’écriture des charges sociales (numéro et date du bordereau…).
La saisie se fait selon la même périodicité des déclarations (annuelle, trimestrielle ou mensuelle selon le régime de TVA adopté).
La saisie des échéances se fait selon la même périodicité que leur apparition sur le relevé bancaire.
Fournir le plus de précisions dans le libellé d’écriture (référence de l’emprunt, période de l’échéance…).
La saisie des amortissements se fait en fin d’année.
Avant la saisie, il faut définir le mode d’amortissement et le calculer.
Un inventaire physique (des matières premières, marchandises, produits finis…) à une date définie comme date de clôture, est nécessaire pour chiffrer le stock.
La saisie des stocks se fait en fin d’année.
Il faut distinguer entre provisions pour créances clients et provisions pour risques.
La saisie se fait en deux temps : à l’identification du risque et au moment de la constatation de la perte.
Se fait au moins une fois par an (au moment de la clôture) en vérifiant les soldes de tous les comptes.
Se fait automatiquement par le logiciel comptable. Cela dit, l’intervention d’un comptable est indispensable à l’édition de l’annexe (document comportant toutes les informations nécessaires à la compréhension du bilan).
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