Trésorerie : notions de base et dérèglements à éviter

Plan de trésorerie et concepts de base

Il est plus qu’évident qu’aucune entreprise ne saurait tourner convenablement avec une trésorerie défaillante. Le plan de trésorerie ou prévisionnel de trésorerie est donc un atout clé pour parer à toutes les répercussions des fluctuations d’activité. Sous forme de tableau, ce plan recense l’ensemble de vos entrées et sorties d’argent selon une périodicité fixée.

Hebdomadaire, quotidien, mensuel ou bimensuel, cet échelonnement dépendra de la taille de votre entreprise et de la nature de votre activité. Logiquement, les grandes sociétés opteront pour un suivi journalier de leurs comptes, ce qui est moins le cas pour les petites structures. L’idéal pour ces dernières serait de le faire par période de 10 jours, les échéances majeures survenant le plus souvent entre le 10 et le 15 du mois ou à la fin de chaque mois.

Ce suivi continu présente l’avantage d’alléger le travail et de prévenir rapidement tout risque de dysfonctionnement de trésorerie. Les périodes susceptibles de poser problèmes sont ainsi vite repérées.  Une fois la périodicité définie, il importe de noter chaque entrée et sortie d’argent en TTC (pour les opérations soumises à la TVA) dans la colonne correspondant au jour, de la semaine ou du mois où elle est censée avoir lieu. Il ne faut cependant pas omettre de tenir compte des délais de paiement.

Le plan de trésorerie est aussi utile pour connaître le solde de chaque mois mais aussi en cumulé d’un mois sur l’autre. Au vu des prévisions d’activité, cela vous permettra de savoir si les paiements seront honorés à temps grâce aux disponibilités du moment. Il ne faut jamais négliger la TVA dans tous vos mouvements d’argent. Il peut y avoir un décalage considérable entre le moment où vous la payez sur vos achats et celui où vous la récupérez sur vos ventes.

Pour la durée de votre plan de trésorerie, là également il faudra tenir compte de la taille et de l’activité de votre entreprise. Il est recommandé de faire un plan de trésorerie glissant où la nouvelle période prend le relais de celle qui s’achève. Vous aurez ainsi un plan pour toute la durée ciblée. Celle-ci peut s’étaler de 6 mois à un 1 an ou simplement un trimestre pour une entreprise de petite taille.

Pour réaliser votre plan de trésorerie, vous pourrez le faire sur un tableur Excel ou vous procurer un logiciel spécialisé.

Causes de déséquilibre de la trésorerie

La recette d’une trésorerie optimale, est l’équilibre parfait entre entrées et sorties d’argent de telle sorte à avoir un solde quasi nul. On évite ainsi les coûts générés par une trésorerie négative et on assure des bénéfices en plaçant le surplus de trésorerie. Une bonne gestion repose également sur la maîtrise des flux réels et prévisionnels pour être en mesure d’effectuer rapidement les ajustements nécessaires. Cependant, il existe des causes de dégradation assez communes et qui sont :

• Crise de croissance : si votre activité est en hausse, votre besoin en fonds de roulement (BFR) va augmenter proportionnellement. Les délais et conditions de crédits n’étant pas toujours ajustables, les ressources risquent d’être insuffisantes pour financer l’exploitation. Pour cela, il vous faudra augmenter vos capitaux permanents ou anticiper le financement à court terme avec les banquiers.
• Mauvaise gestion du BFR : le BFR pourrait augmenter plus vite que les ventes si l’entreprise faisait l’erreur d’accroître inutilement ses stocks ou de laisser perdurer les délais de paiement des clients. Pour y remédier, il est important de financer le poste client ou les stocks et de veiller à sensibiliser tous les acteurs concernés.
• Mauvais choix de financement : il arrive que l’entreprise n’évalue pas convenablement sa rentabilité et autofinance trop d’investissements. Le fond de roulement devient ainsi insuffisant et il faudra envisager une augmentation de capital ou un emprunt bancaire.
• Perte de rentabilité : si les pertes s’accumulent, cela va affecter négativement les capitaux propres. La diminution de ces derniers va ainsi impacter le fond de roulement qui va se dégrader à son tour. Là également, il faudra recourir à une augmentation de capital.
• Baisse d’activité : si le chiffre d’affaires venait conjoncturellement  à baisser, le BFR se verrait augmenter. Pour éviter cela, il est important de veiller à ce que la production ne soit pas ralentie et que les charges fixes soient drastiquement amputées. Une surveillance régulière du tableau de bord de gestion s’impose donc.

Ainsi, une gestion active de votre trésorerie vous permettra de maîtriser au mieux les risques potentiels en ne naviguant pas à vue. Quelques soient vos objectifs, établissez une technique financière adéquate à votre situation et optez pour les instruments financiers les plus pertinents. Et vous, à qui confiez-vous le pilotage de votre trésorerie ?
 

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