Améliorer la communication au sein de l’entreprise

Une bonne communication en entreprise, c’est l’art de se comprendre, d’échanger des informations sans brouiller le message et d’assurer une bonne gestion des flux informationnels au sein de celle-ci.

Les dirigeants doivent tout mettre en œuvre pour améliorer la communication d’entreprise. Pour cela, ils devront tout d’abord créer une bonne ambiance afin de pouvoir solliciter un meilleur rendement. Une communication d’entreprise efficace permet d’obtenir plus rapidement ce qu’on attend de chaque membre qui la compose.

Il faut instaurer une culture d’entreprise basée sur le respect mutuel. L’estime de l’autre et son respect sont des critères primordiaux pour pouvoir communiquer. Quel que soit le lien hiérarchique, chacun doit respecter l’autre même si la communication est vers le bas.

Sans oublier que les salariés devront être prédisposés à recevoir des informations, c’est pourquoi chaque membre de l’entreprise doit se sentir reconnu.

Améliorer la communication en entreprise et à fortiori, la communication interne de celle-ci, permet de rallier un panel d’avantages non négligeables. Fidélisez vos salariés, renforcez la culture d’entreprise afin de favoriser la cohésion, l’implication et la motivation, améliorez la productivité, valorisez la marque employeur. De nombreux bénéfices que vous pouvez atteindre si vous avez pour motivation d’améliorer la communication interne de votre entreprise de façon pérenne.

Une bonne communication d’entreprise est également un excellent levier économique et de performance et n’est donc pas à prendre à la légère. Pour savoir où vous en êtes, vous pouvez réaliser un audit interne afin de mettre en place des actions ou encore comprendre où vous en êtes. Prenez de la hauteur et n’hésitez pas à questionner vos collaborateurs sur l’état actuel de votre communication interne.

Lorsque vous aurez listé vos objectifs et axes d’amélioration, vous pourrez alors établir votre propre stratégie de communication interne. Celle-ci dépendra de la taille de votre entreprise et ici, c’est le budget engrangé qui fera la différence entre une TPE ou encore une PME. Optez ainsi pour une communication interne adaptée à votre entreprise et moyens financiers.

Les formes de la communication au sein de l’entreprise

La question de la communication au sein de l’entreprise est désormais au cœur des préoccupations des dirigeants. En effet, le conflit, le manque de dialogue… sont autant de constats qui peuvent amener l’entreprise à des difficultés voire à la crise.

Pour établir une bonne communication entre les salariés mais aussi entre l’employeur et ses employés, il est important de s’intéresser aux différentes formes de communication afin de bien les utiliser.

Les principales formes de communication sont les suivantes :

• La communication vers le bas : classique, c’est celle qu’établit l’employeur avec l’ensemble de ses salariés ou le supérieur hiérarchique avec l’ensemble de ses subordonnés.  En général, elle correspond à une communication informative : communiquer sur le règlement interne, mesures de la direction…

• La communication vers le haut : comme vous pouvez l’imaginer, elle part de la base de la pyramide (salariés) vers la direction.  En général, elle est organisée par les syndicats mais elle peut très bien venir des salariés sans intermédiaires selon la structure de l’entreprise.
  

• La communication horizontale : sûrement la plus délicate à mettre en place car il n’y a aucun lien fonctionnel. Elle a pour but de favoriser l’échange et le partage entre les salariés de l’organisation et d’éviter les conflits

Quels sont les obstacles de la communication en entreprise ?

La communication est essentielle au sein de l’entreprise et elle permet de travailler en transparence tout en évitant les conflits et parfois les situations de crise. Toutefois, il arrive souvent que la communication en entreprise soit mal établie et que l’entreprise rencontre des difficultés à transmettre un message clair et compréhensible. On appelle cela : les obstacles à la communication.

Prendre conscience de ces obstacles permet de les contourner et d’améliorer la communication au sein de l’entreprise.

Parmi les éléments qui peuvent bloquer ou parasiter la communication :

1. Le jugement de chaque personne : il est difficile pour l’humain d’être objectif et on finit par juger le plus souvent sans prendre le temps d’avoir une certaine hauteur
2. Le filtrage d’information : la personne a cette capacité de percevoir uniquement les informations qu’elle désire entendre et donc à filtrer un message. C’est ce qu’on appelle également l’écoute sélective, cette tendance à faire soi-même et de façon implicite le tri dans les informations que l’on entend.
3. La différence dans la hiérarchie : il est clair que plus le message vient d’un niveau élevé de la hiérarchie, plus il est crédible.
4. Les problèmes sémantiques et de compréhension : parfois, le blocage s’opère quand on n’a pas la même définition des mots.

Comment supprimer les obstacles de la communication au sein de l’entreprise ?

Pour qu’une entreprise fonctionne correctement, il est important que ses ressources internes en compétences puissent établir des liens et soient en relation.

Cependant, il est possible pour l’entreprise de tenter de les supprimer voire de les faire disparaître en utilisant quelques procédés simples à mettre en place au sein de l’entreprise :

1. L’implication : un employé impliqué et motivé aura tendance à communiquer plus aisément. Il est important que la direction assure une transparence et communique sur tout ce qui touche l’entreprise pour les impliquer.
2. L’adaptation aux changements : la résistance aux changements peut causer un vrai obstacle à la communication. C’est pourquoi il est important de les sensibiliser à l’intérêt du changement plutôt que de les obliger à le faire.
3. Dans tous les cas, favoriser une bonne ambiance reste le meilleur moyen d’éviter les rumeurs et d’installer un terrain favorable à la communication.

POURQUOI AMÉLIORER SA COMMUNICATION D’ENTREPRISE ?

Il vous est possible de développer votre communication d’entreprise grâce à quelques astuces et bonnes pratiques.

• Pour cela, il est indispensable d’assurer un bon niveau d’information au sein de l’entreprise pour que le travail puisse se réaliser en bonne et due forme sans contrainte de désinformation, ce qui pourrait amener à une situation où un ou plusieurs collaborateurs se retrouvent lésés face aux autres.

• Tentez de maintenir l’engagement et la motivation collective. Faites en sorte de communiquer tout en valorisant le travail des équipes. Une bonne communication interne tire les équipes vers le haut. Réalisations, prises de parole, suscitent grandement l’engagement et la motivation des collaborateurs.

• Fédérez et rassemblez, gardez la tête hors de l’eau lors des périodes de grandes difficultés à surmonter. Une équipe soudée est la clé d’un bon équilibre.

• Lors de périodes de transformation, une bonne communication interne permettra de rassurer les équipes mais également de rester stable.

• De belles retombées au niveau marque employeur se font également ressentir quand la communication d’entreprise est correctement gérée.

• La valorisation couplée à l’information mais également à la fédération, engendrent des collaborateurs plus enclins à parler positivement de votre entreprise à leur entourage et révèle également plus de volontaires souhaitant parler de leur expérience / témoigner  lorsque vous le demandez.

Petite-Entreprise.net peut accompagner le gérant de l’entreprise pour améliorer la communication au sein de l’entreprise. Nous disposons d’un réseau de conseillers compétents et engagés dans une démarche qualité, qui sont là pour aider les TPE et PME à faire face à l’avenir.

Nous disposons de la solution pour améliorer la communication interne de votre entreprise afin de vous faire évoluer dans la bonne direction. Avec Petite-Entreprise.net profitez d’une expertise minutieuse et entièrement personnalisée dans le domaine de la communication.

Nous vous accompagnons dans l’élaboration de votre de votre plan de communication en passant par la mise en place de votre future stratégie de communication interne. Nos consultants en communication vous apporterons les clés afin d’améliorer votre communication d’entreprise ! Audit interne et diagnostic vous aideront à mieux comprendre et maîtriser votre communication actuelle. Ensemble, repartons sur de bonnes bases.

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