Vos données conservées

La protection de vos données professionnelles est indispensable : 80% des entreprises ayant subies un sinistre (incendie) ayant entrainé la destruction des documents administratifs, font faillites. Il est possible de protéger les informations sensibles dans des coffres forts spécifiques
Une possibilité "virtuelle" de stockage est également accessible : pourquoi ne pas stocker ses fichiers en ligne depuis un accès Internet, puis les télécharger plus tard depuis votre PC au bureau, ou d´un autre ordinateur connecté au web, chez vous ou sur votre lieu de vacances ?
Cette solution, en principe moins onéreuse que la maintenance d´un serveur local, est proposée par les Storage Services Providers (SSP), les hébergeurs de données en ligne.
Leur cible : le grand public, et aussi les PME/TPE. L´avantage du stockage en ligne est de disposer d´un accès distant, en tout point, à toutes ses données entreposées quelque part sur le web.
En outre, cet espace de stockage en ligne peut se transformer en un véritable intranet qu´il est possible d´ouvrir à l´ensemble de ses salariés afin de partager des documents.
Chacun y accèdera, y ajoutera ou copiera les fichiers qu´il souhaite.
L´ouverture d´un disque virtuel en ligne est très simple : un simple navigateur web.
Dans un premier temps, procédez à l´inscription, qui consiste généralement à fournir votre adresse e-mail et à déterminer un nom d´utilisateur et un mot de passe. Vous recevrez ensuite un mail vous demandant de valider votre inscription. Une fois ces formalités achevées, votre espace de stockage est disponible. Les interfaces varient, mais la plupart ressemblent et fonctionnent exactement comme un explorateur de fichiers. Vous pourrez y créer différents dossiers, les classer, stocker des fichiers (upload) et les télécharger (download), définir les paramètres de partage…

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Dans le cadre d´une utilisation professionnelle, évitez les services gratuits dont l’accès est d´une lenteur insupportable. Optez pour un service payant.
Le Groupe Rivalis avec son réseau d’experts qui se déplacent dans les entreprises tous les mois, peut effectuer des sauvegardes de données ( gestion ? devis ? factures ) et les stocker en délocalisé. En effet il est simple de graver les données de son entreprise sur CD-ROM et de les transmettre à ce tiers extérieur à l’entreprise qui les conserve dans ses locaux.
La « sensibilité » et la confidentialité des donnés, en un mot la confiance peut se poser.

Les experts du Groupe Rivalis interviennent déjà dans le cadre de l’accompagnement en gestion, ils ont donc déjà accès à certaines données sensibles de l’entreprise et raison pour laquelle, ils signent une close de confidentialité.

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