Conseil en entreprise, PME & TPE : business plan, trésorerie, rentabilité, développement & gestion d’entreprise
Tous les créateurs et créatrices d’entreprises connaissent cette étape fondamentale de la mise en œuvre de leur projet : la préparation du prévisionnel financier.
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On ne pourra évoquer l’utilité du prévisionnel que lorsqu’on aura, au préalable, défini cette notion, afin de la distinguer d’autres notions voisines.
Communément désigné sous le diminutif de « prévisionnel », le prévisionnel financier se présente sous forme de tableaux, à dominante comptable. Ils décrivent l’aspect financier du projet d’entreprise en cours de création et ce, afin de pouvoir convaincre la banque ou d’autres investisseurs éventuels.
A ce niveau, il arrive que le prévisionnel soit confondu avec le business plan. Le prévisionnel financier, comme son nom l’indique, ne représente que la partie financière du business plan. Ce dernier est, effectivement, divisé en plusieurs parties qui incluent, notamment, l’étude du marché et la stratégie commerciale choisie.
L’importance du prévisionnel en entreprise se révèle également dans sa portée temporelle. Généralement conçu pour une période de trois ans, voire cinq ans, selon la nature du projet, le prévisionnel permet de se projeter dans le futur et de prévoir l’évolution financière de l’entreprise après sa création.
En effet, on peut dire que la préparation du prévisionnel financier intéresse aussi bien le créateur d’entreprise que ses partenaires financiers.
Pour le créateur d’entreprise, l’utilité du prévisionnel se place à plusieurs niveaux :
Les créateurs d’entreprises ne voient souvent le prévisionnel financier que comme une étape nécessaire pour convaincre et attirer d’éventuels investisseurs. Sa préparation permet également de vérifier un élément essentiel, et même crucial, à savoir : la faisabilité du projet et au-delà, sa viabilité à moyen et long terme. Si, au stade théorique, beaucoup d’idées peuvent sembler séduisantes et prometteuses, toutes ne sont pas pour autant porteuses de projets voués à la réussite. La mise en pratique du projet s’avère souvent bien plus périlleuse que prévu, parfois même impossible, vis-à-vis des moyens techniques, financiers et matériels qu’il faudrait déployer pour concrétiser le projet et le mener à terme.
Le créateur d’entreprise a tout intérêt à mesurer, pour lui-même bien avant les investisseurs potentiels, le degré de faisabilité de son projet et sa viabilité, c’est-à-dire, ses chances de survie pour les cinq premières années, au moins. En effet, aucun créateur d’entreprise ne voudra dépenser autant d’argent et d’énergie si l’étude de faisabilité du projet se révèle négative. D’où, l’intérêt de commencer par cette étape préliminaire pour évaluer la possibilité de concrétisation de son projet avant d’aller plus loin dans son projet.
Grâce au prévisionnel financier, le créateur d’entreprise peut mesurer l’étendue réelle de son projet. Il peut ainsi découvrir certaines failles ou certains éléments qui ne sont pas apparus de suite mais qui peuvent aider le créateur à réorganiser l’affectation de ses ressources (notamment financières) pour réaliser au mieux son projet. Cela lui permettra également d’exposer clairement son projet et d’expliquer en détails, aux investisseurs potentiels, l’usage qui sera fait des fonds accordés pour obtenir le résultat visé.
Le créateur d’entreprise ne pourra définir ses besoins en financement que lorsqu’il aura élaboré son prévisionnel financier. Ce dernier lui permettra d’identifier, clairement et de manière précise, la nature du financement à obtenir (à court, moyen ou long terme) et sa valeur estimée en chiffres, ce qui est essentiel pour convaincre les investisseurs potentiels.
Cette dernière étape peut paraître évidente, voire élémentaire. Pourtant, elle est aussi importante que toutes les autres car son efficacité déterminera, en majeure partie, le succès de la démarche d’obtention du financement du projet. Elle est liée à la précédente. On peut même dire qu’elle en est la conséquence dans la mesure où l’identification des besoins financiers permet au créateur d’entreprise d’adapter sa stratégie de recherche de financement selon la nature des fonds à obtenir, leur affectation dans la réalisation du projet et leur montant chiffré.
Selon ces critères, il appartient à l’entrepreneur de déterminer la source de financement la plus adaptée à ses besoins réels et de se tourner soit vers ses proches et sa famille, soit vers les banques et autres organismes de capital-risque…
En ce qui concerne les potentiels partenaires financiers du créateur d’entreprise, l’intérêt du prévisionnel financier se situe à trois niveaux :
Lorsqu’il est bien élaboré, le prévisionnel remplit pleinement son rôle premier auprès des investisseurs potentiels, à savoir celui de leur expliquer, sans aucune ambiguïté, toute la portée financière du projet.
Une présentation claire et détaillée ne peut que conquérir les partenaires financiers éventuels du créateur d’entreprise qui auront, ainsi, l’impression d’être véritablement impliqués dans le projet, au-delà de toute considération financière.
La réalisation du prévisionnel en création d’entreprise est une étape décisive. Elle porte en elle les germes du succès futur ou de l’échec des démarches du créateur d’entreprise auprès d’investisseurs potentiels.
En effet, le prévisionnel doit permettre aux investisseurs financiers d’identifier clairement les risques liés au financement du projet qu’on leur soumet. La présence des risques est inhérente à l’idée même de projet. Toute initiative comporte des dangers et des limites, qu’ils soient dus à la nature même du projet, au secteur d’activité visé ou encore, aux aléas économiques qui rendent toute stabilité relative et temporaire.
L’identification précise générera, à son tour, des propositions qui tiennent compte non seulement de la nature de la demande de financement mais également, des spécificités du projet en s’adaptant aux besoins précis du créateur d’entreprise qui sollicite le financement. Ce qui signifie des propositions sérieuses et crédibles, à la mesure du projet en question.
La réalisation du prévisionnel financier lors de la création de l’entreprise a une dernière utilité qui est d’une importance capitale pour déterminer le sort de la demande de financement
Afin de susciter l’intérêt des potentiels bailleurs de fonds auxquels le créateur d’entreprise devra s’adresser, le prévisionnel financier doit mettre en relief l’attractivité financière du projet qu’il compte réaliser. Cette étape est tout aussi importante que celle de l’identification des risques car elle pèsera lourd dans la balance au moment où les investisseurs sollicités décideront ou non de financer le projet qui leur est soumis. En tout état de cause, la clarté et la précision du prévisionnel permettront, dans un premier temps, d’instaurer le climat de confiance nécessaire entre le porteur de projet et ses interlocuteurs financiers.
Une bonne préparation du prévisionnel financier lors de la création d’entreprise pour arriver à convaincre les investisseurs de financer un projet en cours de réalisation. Néanmoins, le créateur d’entreprise ne doit pas négliger la forme car une présentation claire et précise est capitale pour retenir l’attention des bailleurs de fonds et obtenir le soutien financier escompté.
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