Salariés âgés : à partir de quel effectif une entreprise est-elle soumise aux pénalités ?

Dans quels cas subit-on des pénalités pour les entreprises de 50 à 300 salariés ?

Ici, deux critères mèneront la structure à une obligation de pénalité :

• La branche dont elle fait partie ne comprend aucun accord validé et étendu relatif à l’emploi des salariés âgés.
• La structure n’est pas couverte par un accord d’entreprise ou de groupe relatif à l’emploi des salariés âgés ou par un plan d’action relatif à l’emploi des salariés âgés établi au niveau de l’entreprise ou du groupe.

Dans quels cas subit-on des pénalités pour les entreprises de 300 salariés et plus ?

Ici, la structure sera soumise à une obligation de pénalité dans l’un des deux cas suivants :

• L’entreprise n’est pas couverte par un accord d’entreprise ou de groupe relatif à l’emploi des salariés âgés
• L’entreprise n’est pas couverte par un plan d’action relatif à l’emploi des salariés âgés, établi au niveau de l’entreprise ou du groupe (même dans le cas où la branche dont elle fait partie ne comprend pas un accord relatif à l’emploi des salariés âgés).

Quelles sont les répercussions en cas de dépassement des limites d’effectif imposées ?

Il s’agit des dépassements des limites de 50 ou de 300 salariés durant une année.

Limite des 50 salariés :

En d’autres termes, étant donné que les effectifs sont évalués au 31 décembre de l’année, une structure dont l’effectif dépasserait la limite des 50 salariés au cours d’une année N ne sera pas soumise à la pénalité au titre de cette année. Toutefois, l’obligation de la pénalité prendra effet à partir du 1er janvier de l’année N+1.

Limite des 300 salariés :

De même, une entreprise dont l’effectif dépasserait la limite des 300 salariés au cours d’une année N et qui ne comportait pas préalablement un accord de branche, sera soumise à la pénalité pour chaque mois entier de l’année N+1 pour lequel elle n’est pas couverte par un accord d’entreprise ou de groupe ou un plan d’action établi au niveau de l’entreprise ou du groupe.

Important : Selon la circulaire Interministérielle N°DSS/5B/5C/2009/374 du 14 décembre 2009, la pénalité s’appliquera uniquement au terme d’un délai de 3 mois suivant le 1er janvier à partir duquel la structure est devenue « pénalisable » conséquemment au franchissement de l’une des deux limites.

Ce qu’il faut savoir :

Toute structure a un droit ouvert à un dispositif de tolérance en bénéficiant de la possibilité de repousser l’application de la pénalité au terme d’un délai de trois mois suivant le 1er janvier à partir duquel la structure est devenue redevable par suite du franchissement de l’une des deux limites.

En d’autres termes, si la limite est dépassée durant une année N, la structure ne sera effectivement redevable de la pénalité qu’à partir du mois d’avril N+1.

Dans le cas où la structure finalise la conclusion et la déposition de ce type d’accord ou si elle instaure un plan d’action avant le terme du mois d’avril, elle ne sera plus soumise à la pénalité au titre de cette année. Notez que cette exception sera exclusivement valable durant l’année suivant le dépassement de l’une des deux limites.