Comment choisir votre expert-comptable ?

Gérer son entreprise tous les jours, est déjà assez difficile et prend beaucoup de temps !

En prenant un expert-comptable, qui vous soulage des tâches liées à comptabilité, car après tout cela n’est pas votre métier, vous serez plus disponible et plus performant dans votre véritable métier !

Pour choisir son expert-comptable Petite-entreprise.net vous conseille de vous poser un certain nombre de questions qui vous éviteront peut-être de regretter votre choix.

Vous trouverez ci-dessous les points sur lesquels nous vous déconseillons de faire impasse. Il existe toute sorte d’expert-comptable :

1 – La qualité de l’expert comptable

Commencez par vérifier si l’expert-comptable est bien inscrit à l’ordre des experts-comptables, faute de quoi il n’est pas habilité à être "expert".
Et dans ce cas, si toutefois un jour il a une mésentente entre vous, vous n’aurez aucun recours.
 
Vous pouvez carrément lui demander ses références de clients et les appeler pour avoir leurs avis :

• avec qui l’expert-comptable travaille t’il ?
• l’expert-comptable a-t-il l’habitude des petites entreprises ?
• Qui est l’expert comptable

2 – Le prix d’un expert-comptable

Les prix (les honoraires) sont libres, ils peuvent donc varier selon les experts-comptables et selon ce que vous allez demander à votre expert-comptable.

Le prix ne sera, par exemple, pas le même si l’expert-comptable s’occupe d’établir votre bilan annuel que si l’expert-comptable se charge de vos déclarations sociales.

3 – La proximité avec son expert-comptable

Nous vous conseillons de choisir un expert-comptable qui se situe près de chez vous !

Cela facilitera les échanges de documents, mais il sera aussi plus facile pour l’expert-comptable, qui est souvent très occupé, de se rendre chez vous.

Cela peut devenir très compliqué, par exemple pour un commerçant, qui est tenu d’être à son magasin jusqu’à 19 heures, s’il doit encore faire 80 kilomètres pour déposer sa comptabilité à son expert-comptable.

Par contre, même si l’expert-comptable que vous avec choisi se trouve tout près de chez vous, il n’est pas garanti que l’expert-comptable soit pour autant très disponible.

4 – La disponibilité de son expert-comptable

• Mon expert-comptable sera-t-il disponible si j’ai une question à lui poser concernant ma comptabilité ?
• Mon expert-comptable aura-t-il le temps de m’expliquer si je n’ai pas compris ?
• Mon expert-comptable sera-t-il d’accord pour qu’on se voit le soir après 19 heures, plutôt qu’en pleine journée ?

Autant de question qu’il vaut mieux  poser directement à l’expert-comptable lorsque vous le rencontrez (ce que nous vous conseillons de faire. Après tout, comment mieux qu’en discutant avec l’expert-comptable peut-on savoir si nous allons nous entendre ?!).

La démarche ressemble beaucoup à celle que vous feriez pour choisir un médecin ! Vous allez lui confier la santé de votre entreprise …

5 – La compréhension entre vous et votre expert-comptable

Assurez-vous qu’il s’adresse à vous avec des mots simples et non avec le jargon propre à son métier d’expert-comptable.

N’hésitez pas à lui redemander si vous n’avez pas compris de quoi l’expert-comptable vous parle !

N’ayez pas honte, dites-vous que si vous lui parliez de votre métier, l’expert-comptable ne comprendrait pas non plus les mots techniques … à chaque métier son vocabulaire !

6 – La confiance en son expert-comptable

Votre expert-comptable va devenir votre "coéquipier" le temps de sa mission, il vaut donc mieux que vous vous entendiez bien et que vous soyez prêt à ne rien cacher à votre expert-comptable.

De même que l’expert-comptable verra tous ce qui se passe dans votre entreprise.

Comme précédemment nous vous encourageons à rencontrer autant d’expert-comptable qu’il sera nécessaire pour trouver l’expert-comptable qui vous séduira.

7 – La communication avec son expert-comptable

N’oubliez pas de vérifier quelles sont les méthodes de travail (combien de fois vous verrez-vous, pendant combien de temps, que devez-vous lui donner, tous les combien de temps, …) de votre expert-comptable. Il vaut mieux le savoir avant, pour prévoir son organisation et pour être sûr que vous pouvez le faire !
 

• L’expert-comptable a-t-il prévu de se rendre dans votre entreprise ? Si oui combien de fois ?
• L’expert-comptable préfère-t-il les échanges de courriers ? Certains experts-comptables ne fonctionnent que par courrier interposé (vous lui envoyez vos pièces comptables et l’expert-comptable les utilises pour faire votre bilan).

8 – La lettre de mission de l’expert-comptable

La lettre de mission sera l’équivalent du "contrat" qui vous lie à l’expert-comptable pour une durée définie à l’avance.

Ce document est obligatoire !!

Surtout vérifiez bien que soit mentionné sur la lettre de mission :

• la date de début et de fin de la mission de l’expert-comptable
• Le prix, c’est à dire les honoraires
• ce que fera, précisément, l’expert-comptable pour votre entreprise.

Et n’hésitez pas à exiger le détail clair, des choses que va faire votre expert-comptable.

Beaucoup de patron se sont mordus les doigts de ne pas avoir fait ce document, sous pretexte qu’ils avaient confiance en leur expert-comptable…

Attention : aucun recours n’est possible en cas de litige avec l’expert-comptable si la lettre de mission n’a pas été signée par vous et par l’expert-comptable.