C’est un document de synthèse dont le but est d’offrir une description à la fois claire, succincte et détaillée d’une idée ou d’un projet.
Une note de cadrage est réussie lorsque l’idée qu’elle explique peut être comprise et assimilée par tout un chacun, que la cible en question soit impliquée ou au courant du projet ou non. Pour ce faire, elle doit absolument apporter des éléments de réponses relatifs à :
– L’identité du client
– Les objectifs du projet
– Les délais à respecter
– Les limites du budget à investir
– L’utilité du projet
– La rentabilité escomptée du projet
Lors d’une réunion dite « de cadrage », le chef du projet et le commanditaire utilisent la note de cadrage dans le but de :
– Travailler sur la synchronisation de leurs visions respectives du projet
– Etablir les règles définitives de fonctionnement du projet
– Déterminer un intérêt mutuel au projet
– Mettre en place une organisation commune
On distingue cinq différentes étapes qui ponctuent la réunion de cadrage :
– Définition des enjeux
– Définition des objectifs
– Définition des priorités
– Définition de l’organisation
– Définition des principaux risques
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